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Sistema gestionale: come e perchè cambiarlo

Perchè cambiare il sistema gestionale?

In determinate fasi della vita aziendale, si verifica il momento in cui il sistema gestionale diventa insufficiente e sono necessarie nuove funzionalità, una maggiore velocità e semplicità di utilizzo. 

Quando si realizza che intervenire sul sistema informativo può portare a numerosi vantaggi, è il momento opportuno per discutere l'implementazione di un nuovo ERP o software gestionale. 

 
 

Quali segnali fanno capire che è il momento di cambiare? 

L'intero processo è reso fattibile attraverso una serie di processi interni, quali l'archiviazione, la raccolta di informazioni e l'acquisizione di conoscenza; ognuno di questi processi si compone essenzialmente di dati.

Il dato in sé è chiaro e facilmente comprensibile. Il problema sorge dalla sua vasta quantità. I dati sono costituiti dalle informazioni provenienti da varie aree aziendali, quali amministrazione, direzione, acquisti, vendite, produzione, e così via. 

Quando questa mole di dati inizia ad essere davvero enorme, diventa difficile riuscire a gestire tutte le informazioni ed interpretarle in tempi brevi.  

È essenziale raccogliere e filtrare le informazioni necessarie per agevolare la comprensione di processi specifici, consentendo così di prendere decisioni informate con il minor rischio di errore possibile.
 

La soluzione è scegliere il sistema gestionale migliore per l'azienda.

 
 

Come scegliere il gestionale

1. Verifica che il partner sia affidabile e la soluzione proposta sia sul mercato da tempo e quindi testata e garantita da diverse persone.
 
2. Se la tua azienda è in crescita, dovresti pensare già ad una soluzione internazionale che possa aprirti la strada per il commercio estero senza difficoltà; pensa quindi a soluzioni ERP diffuse sul mercato mondiale. 

3. Cerca la soluzione verticalizzata più adatta al tuo settore industriale. Non tutte le soluzioni sono uguali! 

4. Cerca consulenza! Sii consapevole che un passo del genere è una spinta verso il tuo futuro; assicurati che stai iniziando col piede giusto. Per trovare la tua soluzione ideale occorrono esperienza e competenze  di chi ha già risolto casi come il tuo.

5. Scegli una soluzione che ti permetta di valutare la tua azienda in tempo reale grazie alla Business Intelligence: con grafici e panoramiche sarai in grado di ricevere una fotografia fedele della tua situazione.

6. Scegliere un sistema gestionale che sia scalabile (con la possibilità di aumento del numero delle postazioni, della quantità di informazioni elaborate..) 

 
 

Motivi comuni per cambiare il gestionale

  • Il sistema che stai utilizzando ora è obsoleto e non risponde più alle tue esigenze.
  • Hai necessità di internazionalizzare la tua azienda: hai sempre più clienti, fornitori e partner stranieri e hai bisogno di un sistema gestionale in multi-valuta, multi-normativa e in sintonia con le diverse fiscalità.
  • Vorresti avere una soluzione pensata sulle esigenze del tuo business, dato che il gestionale che hai ora non lo fa.
  • Non riesci a tenere sotto controllo la gestione dei costi: non sai esattamente quanto spendi e quanto guadagni.
  • Vuoi ottimizzare e snellire il tuo ciclo aziendale (ordini, acquisti, produzione…) perché la loro gestione ti porta via troppo tempo che vorresti dedicare ad altro.

 

 
 

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Gentile Interessato, Easynet S.p.A. ha grande rispetto per la privacy degli Utenti. I dati che saranno eventualmente comunicati dall'Utente attraverso il Sito saranno trattati con la massima attenzione e con tutti gli strumenti atti a garantirne la sicurezza, nel pieno rispetto della normativa vigente posta a tutela della riservatezza dei dati. Desideriamo informarLa che il “Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (da ora in poi “GDPR”) prevede la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati di carattere personale come diritto fondamentale. Ai sensi dell'articolo 13 del GDPR, pertanto, La informiamo che:

 

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a. Dati raccolti in automatico. I sistemi informatici e gli applicativi dedicati al funzionamento di questo sito web rilevano, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati (la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet) potenzialmente associati ad utenti identificabili. Tra i dati raccolti sono compresi gli indirizzi IP e i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri riguardanti il sistema operativo, il browser e l’ambiente informatico utilizzato dall’utente, nome dell'internet service provider (ISP), data e orario di visita, pagina web di provenienza del visitatore (referral) e di uscita.
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il trattamento dei Suoi dati ha come finalità e base giuridica:
1. Per i dati raccolti in automatico, la base giuridica è il legittimo interesse del titolare e la finalità è garantire e migliorare l’esperienza di navigazione web.
2. Per i dati forniti volontariamente dall’utente,la base giuridica è il consenso e, per l’invio di mail ai nostri indirizzi, la finalità è poter inviare risposte alle richieste specifiche effettuate dall’utente; per i form la finalità è indicata nella specifica informativa.
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nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento indicate, i Suoi dati potranno essere comunicati, se del caso, ad altri soggetti connessi alle attività di trattamento, interni ed esterni al Titolare, quali dipendenti ed assimilati, partner, società di consulenza, aziende private, fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione. I Suoi dati non saranno in alcun modo oggetto di diffusione.

F. TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI TERZI:

i dati raccolti non sono oggetto di trasferimento verso paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Per quanto concerne i cookie, confronta la cookie policy.

G. PERIODO DI CONSERVAZIONE:

in base al principio di limitazione della conservazione (art.5, GDPR), la verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.
In particolare: a) i dati raccolti in automatico vengono trattati, per il tempo strettamente necessario, al solo fine di ricavare informazioni statistiche sull’uso del sito e per controllarne il regolare funzionamento, anche a fini di sicurezza o in base alle scadenze previste dalle norme di legge.
b) I dati forniti volontariamente dall’utente verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati o in base alle scadenze previste dalle norme di legge.

H. DIRITTI DELL’INTERESSATO:

l’interessato ha sempre diritto a richiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o la possibilità di opporsi al trattamento, di richiedere la portabilità dei dati, di revocare il consenso al trattamento facendo valere questi e gli altri diritti previsti dal GDPR tramite semplice comunicazione al Titolare. L‘interessato può proporre reclamo anche a un’autorità di controllo.

I. OBBLIGATORIETÀ O MENO DEL CONFERIMENTO:

il conferimento dei suoi dati è obbligatorio durante la navigazione del nostro sito web per quanto riguarda i punti D.1 e D.2 delle finalità sopracitate, per permettere la corretta erogazione del servizio. Il conferimento del consenso dei suoi dati per il punto D.3 è invece facoltativo e non comprometterà in alcun modo l’erogazione del servizio.

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i dati personali da Lei forniti, formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della normativa sopracitata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l'attività del Titolare. I dati verranno trattati sia con strumenti informatici sia su supporti cartacei sia su ogni altro tipo di supporto idoneo (es. sistemi in cloud, sistemi di archiviazione e conservazione sostitutiva digitale, …), nel rispetto di adeguate misure tecniche ed organizzative di sicurezza previste dal GDPR.

K. NOTE FINALI E MODALITÀ DI AGGIORNAMENTO:

l'informativa è resa solo per il presente sito internet e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite link contenuti nel presente sito. L'informativa può subire modifiche a causa dell'introduzione di nuove norme al riguardo, si invita pertanto l'utente a controllare periodicamente la presente pagina per essere sempre aggiornati sulle ultime novità legislative. Le versioni recedenti della presente informativa potranno sempre essere richieste al Titolare del trattamento.

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il titolare ha provveduto alla nomina del D.P.O. contattabile via mail all’indirizzo dpo@easynet.group

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Non sono previsti processi decisionali automatizzati.

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